Маркировка белья в девяти вопросах и ответах
Если вы продаете белье, то у вас меньше года, чтобы промаркировать остатки на полках магазина и на складе. С января 2021-го в продаже должно остаться только маркированное постельное, кухонное белье, текстиль и полотенца. До этого срока магазины обновляют кассы, докупают недостающее оборудование и заказывают коды. Отвечаем на самые частые вопросы по теме.
Зачем нужна маркировка белья?
В России маркируют шубы из натурального меха, спиртное, табак и обувь. Теперь к этим категориям добавляется еще семь: верхняя одежда, кожаные вещи, блузки, белье, духи, автошины и фотоаппараты.
Цель маркировки во всех случаях одна — сделать работу на рынке прозрачной и убрать нечестных игроков. Обязательная маркировка помогает государству контролировать движение товаров и продажи. Покупатель может легко проверить качество товара: отсканировать код и увидеть происхождение.
Как маркируют белье?
На белье наносят штрихкод нового образца — Data Matrix. Он внешне похож на QR-код, но содержит больше информации:
- код идентификации, по которому товар можно найти в едином каталоге товаров;
- крипто-хвост — защитная часть, которая исключает подделки.
Этикетки с кодами клеят на бирки, ярлыки или упаковку белья.
Кого коснутся новые правила?
Обязательная маркировка меняет бизнес-процесс для всех участников оборота белья: производителя, импортера, дистрибьютора и владельца магазина. На всех этапах с товара будут считывать штрихкод и отправлять данные в систему мониторинга «Честный знак» через электронный документооборот (ЭДО).
Производство. Завод запрашивает штрихкоды на белье в «Честном знаке». Их клеят на упаковку. Если товар импортный, коды наносит импортер. Так белье вводят в оборот.
Дистрибуция. Оптовик забирает товар и подписывает электронную накладную — это универсальный передаточный документ (УПД). Передает в магазин.
Продажа. Сотрудник магазина тоже принимает товар по УПД, потом кассир продает белье на онлайн-кассе. Касса передает сведения в»Честный знак» через ОФД. После этого белье будет выведено из оборота.
Когда начинается маркировка белья?
Формально маркировка белья уже началась. Но процесс разделен на этапы: регистрация в «Честном знаке», маркировка остатков, запрет на оборот маркированных товаров.Правила маркировки изделий легпрома
- Первый этап — производители, импортеры, оптовики и магазины заводят учетные записи на сайте «Честного знака».
- Второй этап — магазины должны промаркировать товарные остатки.
- Третий этап — запрещен оборот белья без новых штрихкодов.
Маркировка уже началась, но у магазинов есть еще год до начала 2021-го, чтобы промаркировать остатки белья.
Какое белье маркируют?
Все участники оборота по закону должны маркировать все белье, кроме нижнего. Это постельное, столовое, туалетное и кухонное. В ОКПД 2 этим товарам соответствуют коды 13.92.13 и 13.92.14, в ТН ВЭД ЕАЭС — 6302.
Вот полный список наименований:
- Постельное: наволочки, пододеяльники, простыни и наматрасники;
- Столовое: салфетки, скатерти, дорожки, подстилки и подставки.
- Туалетное: банные и пляжные полотенца, полотенца для рук и лица, купальные простыни и перчатки.
- Кухонное: полотенца для посуды и чайные полотенца.
Как промаркировать остатки белья на складе?
Чтобы законно продавать белье с января 2021-го, нужно завести учетную запись на сайте «Честного знака», запросить штрихкоды, наклеить этикетки на белье и ввести товары в оборот.
Купить КЭП. Потребуется усиленная квалифицированная подпись (КЭП). Для работы подписи настраивают рабочее место — устанавливают плагины и программы.
Зарегистрироваться в системе. На странице регистрации нужно выбрать сертификат КЭП и заполнить анкету.
Описать белье. Это делают по сокращенному или полному атрибутивному составу. По закону разницы между ними нет, но полная информация создаст больше доверия у покупателей.
Запросить коды. Это делают через сайт «Честного знака».
Распечатать. Можете также заказать у нас или распечатать самостоятельно на термотрансферном принтере этикеток.
Нанести. Этикетки придется наклеить на каждую единицу белья в удобном месте — на бирку, ярлык или упаковку.
Ввести в оборот. В завершение товары вводят в оборот, чтобы оповестить «Честный знак» и начать продажи.
Какое оборудование нужно, чтобы принимать и продавать маркированное белье?
Если планируете продавать маркированное белье, не обойтись без электронной подписи. Принимать и продавать товары поможет двумерный сканер и онлайн-касса. Если белье вернут c отсутствующим или поврежденным кодом, его надо будет перемаркировать на принтере этикеток.
КЭП. Подойдет усиленная квалифицированная подпись.
2D-сканер. Сканеры линейных штрихкодов, которые обычно есть в магазине, не считывают коды Data Matrix, поэтому нужен новый.
Онлайн-касса с обновленной прошивкой. Производители касс и ОФД подготовили оборудование к маркировке, иногда для этого требуется платное обновление.
Принтер этикеток. Когда покупатель возвращает белье в магазин без штрихкода, товар нужно будет маркировать снова. Для этого потребуется принтер этикеток.
Что будет, если не маркировать белье?
До 1 января 2021 года можно продавать немаркированные вещи. После — это будет считаться нарушением. За него могут назначить крупный штраф до 300 000 ₽ и даже тюремный срок.Ст. 15.12 КоАП
За продажу белья без маркировки и за хранение в целях продажи предусмотрены штрафы:
- 2 000-4 000 ₽ — для физлица,
- 5 000-10 000 ₽ — для директора или бухгалтера;
- 50 000-300 000 ₽ — для компаний и ИП.
Все штрафы сопровождаются конфискацией белья, которое хранят и продают незаконно.Ст. 171.1 УК
Если нарушение крупное, на 1,5 млн ₽ и больше, возможное уголовное наказание:
- штраф до 300 000 ₽ или доход за два года,
- принудительные работы до трех лет,
- лишение свободы до трех лет со штрафом до 80 000 ₽.
Что с маркировкой одежды и обуви?
Обязательная маркировка обуви началась. Одежду будут маркировать с 2021 года. Мы подробно писали об этом в статьях: