Если вы продаете белье, то у вас меньше года, чтобы промаркировать остатки на полках магазина и на складе. С января 2021-го в продаже должно остаться только маркированное постельное, кухонное белье, текстиль и полотенца. До этого срока магазины обновляют кассы, докупают недостающее оборудование и заказывают коды. Отвечаем на самые частые вопросы по теме.

Зачем нужна маркировка белья?

В России маркируют шубы из натурального меха, спиртное, табак и обувь. Теперь к этим категориям добавляется еще семь: верхняя одежда, кожаные вещи, блузки, белье, духи, автошины и фотоаппараты.

Цель маркировки во всех случаях одна — сделать работу на рынке прозрачной и убрать нечестных игроков. Обязательная маркировка помогает государству контролировать движение товаров и продажи. Покупатель может легко проверить качество товара: отсканировать код и увидеть происхождение.

Как маркируют белье?

На белье наносят штрихкод нового образца — Data Matrix. Он внешне похож на QR-код, но содержит больше информации:

• код идентификации, по которому товар можно найти в едином каталоге товаров;
• крипто-хвост — защитная часть, которая исключает подделки.

Этикетки с кодами клеят на бирки, ярлыки или упаковку белья.

Кого коснутся новые правила?

Обязательная маркировка меняет бизнес-процесс для всех участников оборота белья: производителя, импортера, дистрибьютора и владельца магазина. На всех этапах с товара будут считывать штрихкод и отправлять данные в систему мониторинга «Честный знак» через электронный документооборот (ЭДО).

Производство. Завод запрашивает штрихкоды на белье в «Честном знаке». Их клеят на упаковку. Если товар импортный, коды наносит импортер. Так белье вводят в оборот.

Дистрибуция. Оптовик забирает товар и подписывает электронную накладную — это универсальный передаточный документ (УПД). Передает в магазин.

Продажа. Сотрудник магазина тоже принимает товар по УПД, потом кассир продает белье на онлайн-кассе. Касса передает сведения в»Честный знак» через ОФД. После этого белье будет выведено из оборота.

Когда начинается маркировка белья?

Формально маркировка белья уже началась. Но процесс разделен на этапы: регистрация в «Честном знаке», маркировка остатков, запрет на оборот маркированных товаров.Правила маркировки изделий легпрома

• Первый этап — производители, импортеры, оптовики и магазины заводят учетные записи на сайте «Честного знака».
• Второй этап — магазины должны промаркировать товарные остатки.
• Третий этап — запрещен оборот белья без новых штрихкодов.

Маркировка уже началась, но у магазинов есть еще год до начала 2021-го, чтобы промаркировать остатки белья.

Какое белье маркируют?

Все участники оборота по закону должны маркировать все белье, кроме нижнего. Это постельное, столовое, туалетное и кухонное. В ОКПД 2 этим товарам соответствуют коды 13.92.13 и 13.92.14, в ТН ВЭД ЕАЭС — 6302.

Вот полный список наименований:

• Постельное: наволочки, пододеяльники, простыни и наматрасники;
• Столовое: салфетки, скатерти, дорожки, подстилки и подставки.
• Туалетное: банные и пляжные полотенца, полотенца для рук и лица, купальные простыни и перчатки.
• Кухонное: полотенца для посуды и чайные полотенца.

Как промаркировать остатки белья на складе?

Чтобы законно продавать белье с января 2021-го, нужно завести учетную запись на сайте «Честного знака», запросить штрихкоды, наклеить этикетки на белье и ввести товары в оборот.

Купить КЭП. Потребуется усиленная квалифицированная подпись (КЭП). Для работы подписи настраивают рабочее место — устанавливают плагины и программы.

Зарегистрироваться в системе. На странице регистрации нужно выбрать сертификат КЭП и заполнить анкету.

Описать белье. Это делают по сокращенному или полному атрибутивному составу. По закону разницы между ними нет, но полная информация создаст больше доверия у покупателей.

Запросить коды. Это делают через сайт «Честного знака».

Распечатать. Можете также заказать у нас или распечатать самостоятельно на термотрансферном принтере этикеток.

Нанести. Этикетки придется наклеить на каждую единицу белья в удобном месте — на бирку, ярлык или упаковку.

Ввести в оборот. В завершение товары вводят в оборот, чтобы оповестить «Честный знак» и начать продажи.

Какое оборудование нужно, чтобы принимать и продавать маркированное белье?

Если планируете продавать маркированное белье, не обойтись без электронной подписи. Принимать и продавать товары поможет двумерный сканер и онлайн-касса. Если белье вернут c отсутствующим или поврежденным кодом, его надо будет перемаркировать на принтере этикеток.

КЭП. Подойдет усиленная квалифицированная подпись.

2D-сканер. Сканеры линейных штрихкодов, которые обычно есть в магазине, не считывают коды Data Matrix, поэтому нужен новый.

Онлайн-касса с обновленной прошивкой. Производители касс и ОФД подготовили оборудование к маркировке, иногда для этого требуется платное обновление.

Принтер этикеток. Когда покупатель возвращает белье в магазин без штрихкода, товар нужно будет маркировать снова. Для этого потребуется принтер этикеток.

Что будет, если не маркировать белье?

До 1 января 2021 года можно продавать немаркированные вещи. После — это будет считаться нарушением. За него могут назначить крупный штраф до 300 000 ₽ и даже тюремный срок.Ст. 15.12 КоАП

За продажу белья без маркировки и за хранение в целях продажи предусмотрены штрафы:

• 2 000-4 000 ₽ — для физлица,
• 5 000-10 000 ₽ — для директора или бухгалтера;
• 50 000-300 000 ₽ — для компаний и ИП.

Все штрафы сопровождаются конфискацией белья, которое хранят и продают незаконно.Ст. 171.1 УК

Если нарушение крупное, на 1,5 млн ₽ и больше, возможное уголовное наказание:

• штраф до 300 000 ₽ или доход за два года,
• принудительные работы до трех лет,
• лишение свободы до трех лет со штрафом до 80 000 ₽.

Что с маркировкой одежды и обуви?

Обязательная маркировка обуви началась. Одежду будут маркировать с 2021 года. Мы подробно писали об этом в статьях:

• Как магазину подготовиться к маркировке одежды
• Маркировка остатков обуви: как работать с 1 октября
• Как подготовиться к маркировке обуви в рознице